Checklist này dành cho chủ thương hiệu, nhân sự mua hàng và người làm thiết kế. Đánh dấu từng đầu việc đã xác nhận để tránh thiếu thông số quan trọng khi chuyển từ ý tưởng sang sản xuất.
Tích vào các mục đã hoàn thành. Trạng thái sẽ được lưu trên trình duyệt hiện tại. Bạn có thể in trang làm phiếu kiểm hoặc xóa chọn để dùng cho đơn hàng khác.
1. Checklist trước khi chốt đơn
01. Thông tin sản phẩm
02. Quy cách hộp
03. File thiết kế & duyệt mẫu
04. Báo giá & giao nhận
2. Mẫu brief gửi nhà in
Nếu mới có hình tham khảo, hãy điền các thông số tối thiểu dưới đây rồi gửi cùng ảnh sản phẩm thật. Mô tả cụ thể giúp tránh hai bên hiểu khác nhau về quy cách.
| Thông số | Thông tin cần điền |
|---|---|
| Sản phẩm | Tên, kích thước, trọng lượng, điều kiện vận chuyển |
| Hộp | Dài × rộng × cao; loại nắp; loại giấy; khay lót |
| In ấn | Số màu, số mặt in, file logo, xử lý bề mặt |
| Đơn hàng | Số lượng, số phiên bản, lịch cần nhận, điểm giao |
| Mẫu duyệt | Mẫu trắng / mẫu in màu / điều kiện duyệt |
3. Khi nhận hàng, cần kiểm tra gì?
- Kiểm đếm: số lượng, quy cách đóng thùng và tình trạng vận chuyển.
- Đối chiếu mẫu: đặt cạnh phiên bản đã duyệt trong điều kiện ánh sáng phù hợp.
- Thử sử dụng: mở đóng, cài đáy, lắp khay và đưa sản phẩm thật vào.
- Kiểm tra ngoại quan: bề mặt, đường dán, đường cấn, vị trí ép kim và chữ nhỏ.
- Ghi nhận sai khác: chụp ảnh có thước đo hoặc mẫu đối chứng và phản hồi theo thỏa thuận.
4. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải in thử mẫu trước khi sản xuất hàng loạt không?
Với thiết kế hoặc quy cách mới, nên duyệt ít nhất mẫu kết cấu. Nếu màu sắc và bề mặt là yếu tố quan trọng, cần thống nhất phạm vi mẫu thành phẩm với đơn vị in.
Chỉ gửi ảnh mẫu hộp có đủ để báo giá chính xác?
Ảnh giúp định hướng nhưng chưa đủ. Hãy gửi thêm kích thước, vật liệu, số lượng, gia công và ngày cần nhận để báo giá có thể so sánh.
File thiết kế có nên đặt logo sát mép hộp?
Không nên mặc định như vậy. Cần xem vùng an toàn và đường cắt, cấn, gấp theo bản vẽ khuôn bế đã được xác nhận.
Tham khảo thêm về vật liệu và kết cấu
Nếu có mục chưa chắc, hãy quay lại hai chuyên đề nền tảng để hiểu các thuật ngữ trước khi chốt brief.
Xem chất liệu → Xem kết cấu →